Ein gesunder Arbeitsplatz ist nicht nur ein Ort der Zusammenarbeit und des respektvollen Umgangs miteinander, sondern auch ein Raum, der das Wohlbefinden und die Leistungsfähigkeit Ihrer Mitarbeiter fördert. Dafür ist die physische Gesundheit ein grundlegender Faktor. Die regelmäßige Desinfizierung Ihres Büros trägt maßgeblich zur Gesundheit Ihrer Mitarbeiter bei und minimiert auch das Risiko von krankheitsbedingten Ausfällen. Gerade in der Winter- und Übergangszeit ist es daher wichtig, sich regelmäßig diesem Thema zu widmen. Da das ganze erstmal aufwendig klingt und etwas Starthilfe benötigen kann, haben wir für Sie in diesem Blogbeitrag die wichtigsten Fakten und Tipps zusammengefasst. Von den verborgenen Virenschleudern bis hin zu den besten Desinfektionsmethoden – wir möchten Ihnen dabei helfen, Ihr Büro in einen Ort zu verwandeln, an dem Sie und Ihre Mitarbeiter sich rundum wohlfühlen.
Warum ist ein desinfizierter Arbeitsplatz wichtig?
Wenn man an einen desinfizierten Arbeitsplatz denkt, kommen einem meist einfach saubere Oberflächen in den Sinn. Jedoch ist der eigentlich wichtige Grund für Desinfektion, Ihre Mitarbeiter vor Krankheitserregern zu schützen. Wenn Sie Ihr Büro regelmäßig desinfizieren, setzen Sie ein Zeichen für Gesundheitsbewusstsein und fördern dadurch auch das allgemeine Wohlbefinden in Ihrer Firma. Denn ein gesunder Mitarbeiter ist nicht nur produktiver, sondern trägt auch positiv zur dynamischen Energie Ihres Teams bei. Denken Sie an die Desinfektion als eine Art Immunsystem für Ihr Büro. Es hilft dabei, die Ausbreitung von Krankheitserregern zu minimieren, was wiederum zu weniger krankheitsbedingten Ausfällen, mehr Produktivität und vor allem mehr Wohlbefinden führt.
Wo verstecken sich die meisten Viren?
Die Welt der Viren ist oft unsichtbar, aber ihre Auswirkungen können spürbar sein. Um Ihr Büro wirklich effektiv zu desinfizieren, ist es wichtig zu wissen, wo sich die meisten dieser ungebetenen Gäste verstecken. Während wir vielleicht an offensichtliche Bereiche denken, wie Türgriffe oder Tastaturen, gibt es auch einige heimliche Verstecke, die oft übersehen werden.
Ein überraschendes Versteck für Keime sind beispielsweise die Oberflächen von Bürostühlen. Die meisten Menschen denken vielleicht nicht daran, dass Stühle regelmäßig desinfiziert werden sollten. Ein einfacher Wisch mit einem desinfizierenden Tuch kann jedoch dazu beitragen, auch hier die Ausbreitung von Keimen zu minimieren. Denken Sie auch an Tischflächen, Lichtschalter und Telefone – all diese Bereiche sind wahre Hotspots für Krankheitserreger.
Ein weiterer oft übersehener Bereich sind Gemeinschaftsküchen und Essbereiche. Die Mikrowelle, der Kühlschrankgriff und sogar die Kaffeemaschine können unentdeckte Brutstätten für Bakterien sein. Indem Sie diese Bereiche in Ihre Desinfektionsroutine einbeziehen, schaffen Sie nicht nur ein gesundes Arbeitsumfeld, sondern fördern auch die allgemeine Sauberkeit und Ordnung.
Wie geht man die Desinfektion richtig an?
Die Desinfektion Ihres Büros mag zunächst wie eine große Aufgabe erscheinen, aber mit einer systematischen Herangehensweise können Sie sicherstellen, dass Sie alle potenziellen Gefahrenzonen abdecken. Hier sind einige praktische Schritte, um eine keimfreie Büroatmosphäre zu schaffen:
- Erstellen Sie einen Reinigungsplan: Legen Sie Tage in der Woche fest, an denen Gemeinschaftsbereiche desinfiziert werden. Integrieren Sie die Desinfektion vom unmittelbaren Arbeitsbereich, sprich Schreibtisch und Co., in die tägliche Routine vor dem Feierabend.
- Bereiten Sie Desinfektionsmittel vor Ort vor: Stellen Sie in strategischen Bereichen Desinfektionsspender bereit, um eine einfache Reinigung zu ermöglichen, zum Beispiel neben der Eingangstür und in Gemeinschaftsbereichen.
- Schulung der Mitarbeiter: Sensibilisieren Sie Ihre Mitarbeiter für die Bedeutung der Desinfektion und weihen Sie sie in den Reinigungsplan und die Desinfektionsroutine ein. Fordern Sie sie vor allem auf, wie in Punkt 1, an die Desinfektion des unmittelbaren Arbeitsbereiches zu denken.
Wie oft sollte man das Büro desinfizieren?
Die Häufigkeit der Bürodesinfektion hängt von verschiedenen Faktoren ab, darunter die Büronutzung, die Anzahl der Mitarbeiter und die Art der ausgeführten Tätigkeiten. Allgemein sollten jedoch Gemeinschaftsbereiche wie Küchen und Essbereiche täglich desinfiziert werden, genauso wie häufig berührte Oberflächen wie Türgriffe, Lichtschalter und Handläufe. Persönliche Arbeitsbereiche, einschließlich Schreibtische und Computer, sollten mindestens einmal pro Woche desinfiziert werden. Bürostühle, Polstermöbel und andere oft übersehene Bereiche können ebenfalls wöchentlich gereinigt werden. Großgeräte wie Drucker, Kopierer und Faxgeräte können monatlich desinfiziert werden. Bei häufiger Nutzung empfehlen wir jedoch auch hier die wöchentliche Desinfektion.
Denken Sie daran, dass bei Krankheitsausbrüchen oder anderen besonderen Umständen eine zusätzliche Desinfektion erforderlich sein kann. Passen Sie Ihre Desinfektionsroutinen dementsprechend an aktuelle Anforderungen an. Es ist jedoch wichtig zu betonen, dass beim Desinfizieren die Konsistenz entscheidend ist. Die Desinfektion sollte nicht nur als Reaktion auf besondere Ereignisse erfolgen, sondern als fester Bestandteil Ihrer regelmäßigen Reinigungspraxis.
Welche Mittel verwendet man am besten?
Sie konnten uns bis hier hin folgen und fragen sich nun, womit Sie denn die Desinfektion angehen sollten? Hier eine kleine Übersicht:
- Alkoholbasierte Desinfektionsmittel:
- Schnell wirkend und effektiv gegen viele Krankheitserreger.
- Ideal für Oberflächen wie Türgriffe, Tastaturen und Telefone.
- Desinfektionstücher:
- Praktisch und einfach zu handhaben.
- Perfekt für die schnelle Reinigung von Gemeinschaftsbereichen und Arbeitsflächen.
- Desinfektionssprays:
- Vielseitig einsetzbar und gut für größere Flächen.
- Meist gegen eine breite Palette von Keimen wirksam.
- Händedesinfektionsmittel:
- Stellen Sie Desinfektionsspender an strategischen Stellen auf.
- Ermutigen Sie Mitarbeiter, sich regelmäßig die Hände zu desinfizieren.
Beachten Sie, dass die Verwendung von Desinfektionsmitteln in Kombination mit regelmäßigem Händewaschen und anderen Hygienemaßnahmen die Wirksamkeit erhöht. Wenn Sie sich unsicher sind, welches Desinfektionsmittel am besten für Ihre Büroumgebung geeignet ist, zögern Sie nicht, sich von Fachleuten beraten zu lassen.
Ein sauberes und gesundes Büro
Neben der Desinfektion des Büros zählen natürlich auch weitere Faktoren zu einem hygienisch sauberen Arbeitsumfeld. Regelmäßiges Lüften trägt zum Beispiel dazu bei, die Verbreitung von Keimen zu reduzieren. Auch Pflanzen im Büro können die Luftqualität verbessern.
Außerdem geht natürlich nichts über persönliche Hygiene. Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, regelmäßig die Hände zu waschen und Handdesinfektionsmittel zu verwenden. Stellen Sie auch Taschentuchspender und Abfallbehälter bereit, um eine einfache Entsorgung von benutzten Taschentüchern zu ermöglichen. Sie können auch einen Schritt weiter gehen und Ihren Mitarbeitern persönliche Reinigungssets anbieten, bestehend aus Desinfektionstüchern und Handdesinfektionsmitteln, für ihre Arbeitsbereiche. Zu guter Letzt ist es natürlich auch wichtig, Ihre Mitarbeiter dazu zu ermutigen, zu Hause zu bleiben, wenn sie sich krank fühlen, um die Ausbreitung von Krankheiten im Büro zu verhindern. Stellen Sie am besten klare Richtlinien auf, um einen verantwortungsbewussten Umgang mit Krankheitssymptomen zu fördern.
Diese zusätzlichen Maßnahmen tragen dazu bei, eine umfassende Hygienepraxis in Ihrem Büro zu etablieren. Indem Sie über die Desinfektion hinausgehen und ein ganzheitliches Konzept verfolgen, können Sie sicher gehen, dass Sie eine gesunde Arbeitsumgebung für Ihre Mitarbeiter schaffen.
Wir verstehen natürlich, wenn der Büroalltag in der Hektik oft keine Extramaßnahmen erlaubt. Deshalb raten wir Ihnen – auch trotz eigener Hygiene- und Desinfektionsmaßnahmen – sich für regelmäßige Büroreinigung an einen professionellen Reinigungsdienst zu wenden. In Graz und Umgebung stehen wir von Kaliba Ihnen stets zur Verfügung. Melden Sie sich einfach hier mit Ihrem Anliegen. Gemeinsam schaffen wir eine Arbeitsumgebung, in der sich Ihre Mitarbeiter wohl und sicher fühlen.
